Wiedereinstieg nach Elternzeit: Welche Beschäftigung ist angemessen?

Kehren Ihre Mitarbeiter nach der Elternzeit in Ihr KMU zurück, müssen sie nicht zwangsläufig auf derselben Stelle eingesetzt werden, die sie zuvor verlassen haben. Maßgeblich für den Wiedereinstieg nach Elternzeit ist die Stellenbezeichnung im Arbeitsvertrag.

Je mehr Aufgabengebiete die Stellenbezeichnung potenziell umfasst, desto flexibler können Sie Ihre Mitarbeiterin oder Ihren Mitarbeiter einsetzen. Eine "kaufmännische Angestellte" ist demnach leichter einzugliedern als eine "Marketing-Assistentin", erklärt Rechtsanwalt Alexander Lorenz im Unternehmermagazin "Impulse".

Enthält der Arbeitsvertrag eine sogenannte Versetzungsklausel, in der geregelt ist, dass der Mitarbeiter auch in anderen gleichwertigen Arbeitsstellen eingesetzt werden kann, können Sie den Mitarbeiter auch dorthin versetzen.

Besteht ein Anspruch auf Teilzeit nach der Elternzeit?

Viele Arbeitnehmer möchten beim Wiedereinstieg nach Elternzeit ihre Arbeitszeit reduzieren, um mehr Zeit mit ihrer Familie verbringen zu können. Diesem Wunsch müssen Sie als Arbeitgeber in der Regel entgegenkommen, denn nach dem Teilzeitbefristungsgesetz haben Arbeitnehmer einen Anspruch auf Teilzeitbeschäftigung – sofern diese länger als ein halbes Jahr in der Firma arbeiten und Ihr Betrieb mehr als 15 Mitarbeiter beschäftigt.

Nur wenn wichtige betriebliche Gründe es ausschließen, den Mitarbeiter in Teilzeit im KMU zu beschäftigen, können Sie den Antrag ablehnen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn…

  • die anfallenden Aufgaben nur im Rahmen einer Vollzeitstelle zu bewältigen sind,
  • die Teilzeitbeschäftigung unverhältnismäßige Kosten für das KMU mit sich bringt oder
  • die Teilzeitbeschäftigung die Sicherheit oder die Arbeitsabläufe beeinträchtigt.

Liegt ein wichtiger betrieblicher Grund vor, stehen Ihre Chancen als Arbeitgeber gut: Wie die "Rheinische Post" berichtet, urteilen die Arbeitsgerichte beim Thema Teilzeit meist arbeitgeberfreundlich.

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen schaffen

Arbeit und Familie unter einen Hut zu bekommen, stellt die Mitarbeiter in Ihrem KMU in puncto Organisation vor große Herausforderungen. Damit Ihre Mitarbeiter beim Wiedereinstieg nach Elternzeit Ihren Pflichten als Eltern nachkommen können, ohne gegen Fristen und Formalia zu verstoßen, lohnt es sich, gemeinsam mit dem Mitarbeiter nach Lösungen zu suchen. Folgende Regelungen im KMU kommen dem Familienleben entgegen:

  • Gleitzeit
  • flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice

Gleitzeit ist für Arbeitnehmer mit Kind ein Segen, denn wenn es morgens mit dem Anziehen einmal nicht so schnell klappt, oder der Bus auf dem Weg zur KiTa im Stau steht, müssen die jungen Eltern nicht gleich zu spät kommen, sondern kommen ganz regulär einfach etwas später rein.

Flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, auch mal einen Nachmittag von der Arbeit fernzubleiben, lassen Besuche beim Kinderarzt und andere Nachmittagsveranstaltungen wie Kindergeburtstage zu.

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mit Homeoffice die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, müssen diese sich bei Krankheit des Kindes nicht direkt freinehmen. Stattdessen können sie wichtige Aufgaben vom heimischen Schreibtisch aus erledigen, ohne den kleinen Patienten aus den Augen zu lassen.

Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind freilich nicht für jedes KMU geeignet: Müssen Ihre Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten vor Ort sein, können Sie diese Maßnahmen beim besten Willen nicht umsetzen. Bedenken Sie jedoch: Je mehr Sie Ihren Angestellten in Notfällen unter die Arme greifen, desto lieber helfen diese aus, wenn Not am Mann ist.

Wiedereinstieg verhindern: Wann eine Kündigung möglich ist

Leider kommt ein Wiedereinstieg nach Elternzeit nicht immer gelegen. Wurde die Stelle bereits anderweitig besetzt, ist die Geschäftslage schlecht oder stand die Zusammenarbeit noch nie unter einem guten Stern, wird sich manch ein Arbeitgeber wünschen, dem Mitarbeiter einfach kündigen zu können. Eine Kündigung während der Elternzeit ist jedoch nur möglich, wenn Ihre zuständige Bezirksregierung diese in einem Ausnahmeverfahren genehmigt. Dies ist der Fall, wenn…

  • der Betrieb stillgelegt wird,
  • insolvent ist oder
  • Teile des Betriebs stillgelegt werden.

Weiterführende Links:

  • Wie Sie den Wiedereinstieg nach Elternzeit in Ihrem KMU familienfreundlich gestalten können, lesen Sie auf dem Portal "mittelstand-und-familie.de".
  • Lesen Sie hier, in welchen Fällen Sie Teilzeitanträge mit der 3-Stufen-Prüfung ablehnen können.