Elektronische Dokumente sparen Platz, erleichtern die Archivierung, ihr Versand kostet kein Porto und sie sind besser auffindbar. Es gibt allerdings einen entscheidenden Nachteil: Es ist derzeit noch nicht abschließend geklärt, ob sie vor Gericht tatsächlich bei Streitigkeiten anerkannt werden. Die rechtliche Klärung dieser Frage läuft auf Hochtouren.